WTKF Generalforsamling 2023

11-05-2023 WTKF  generalforsamling

11. maj 2023

18:42

Valg af dirigent og referentPJV blev valgt som referent (bragende bifald) JAS (Gammel-JAS) blev valgt som  Dirigent (Bragende bifald)Meget erfaren… efter egne ord … og anerkendt af forsamlingen.Generalforsamlingen er indkaldt med 14 dages varsel, inden udgangen marts …GodtagetForsamlingen diskuterede om man var stemmeberettiget. Konklusionen var at evt. forslag og/eller beslutninger, der kræver foreningens afstemning/godkendelse, vil blive rundsendt til alle medlemmer for afgørelse. 
Formandens beretning.Formanden havde 3 emner til deling:Fantastisk tur til Skotland 2022.Fantastisk koncept med fælles transport i busSociale indslag var meget værdsat, f.eks. smagning ved ruin i flotte omgivelser. Sjatforsamling:Godt arrangement:  Der blev smagt meget forskelligt, stort bidrag fra medlemmer. Der består stadigt en pæn lagerbeholdning til fremtidige sjatforsamlinger. Thai flasken er der endnu,Forslag fra forsamlingen: Thai-flasken anvendes til Indkitningsprøve for nye medlemmer Nyt regnskabsprogram Dinero.Meget besværlig proces at få metode forankret v banken, 7 mdr. tog det med stor indsats fra Kassereren. (Applaus)Forslag til vedtægtsændring (ikke helt seriøst): Kassererens søn kan først arve kassererposten, når der forefindes en søn… hvilket blev konkluderet mindre sandsynligt, så forslag til evt. vedtægtsændring, at Kassererens datter kan arve. 
2.1 Beretning fra Udvalget for nuværende tønder og deres fremtid.Peter Diemer:ZEP forslag, nyt destilleri på Orkney: “Deerness”Nye destilleri i 138 år …. Efter SCAPAMulig tønde: Orkney malt, dvs Peated  (efetr Diemers ord= Edermaneme Godt).First fill Ex Bourbon, 4.750 £  , V: 200LFirst fill Ex Sherry, 5.000 £      , V: 250LTøndeudvalget spørger på begge fade, og sender mail rundt til alle for tilmelding. Prioritering (1=Sherry, 2=2 Begge).Ved 40 andele er det ca. 1.100 kr/andel. Ben Riach kommet hjem, 9 år, det var en god deal, så…:Med nye medlemmer foreslås at købe et kørende fad.Tøndeudvalget har mandat til at vælge, da det normalt går hurtigt.Rune har kontakt med broker, prisniveau på 1.000 kr/andel P. Diemer:Peter har originalbeviser, hvad gør vi med dem aht. oplagring.Thomas: Bør vi ikke også indsamle og lagre originalkorrespondance.Bestyrelsen tager op til overvejelse, hvordan  certifikater og korrespondance håndteres/lagresEvt. få opdateret med WTKF på alle certifikater.:
2.2 Beretning fra Udvalg for fremtidige tønderP.Diemer:Krakkelakki er kommet hjem, 63,4%, 9 år gl.Glengoyne er 10 år i år, PDI har kontaktet POP, som er certifikatejer.POP har skaffet kontaktGlengoyne vil gerne tage en prøve og vurdere kvaliteten, men de vil ikke sende en sample. 
2.3 Beretning fra Det Hurtigtarbejdende AktivitetsudvalgDK-tur:2 gange forsøgt, begge gange uden held, sidst pga whisky-messe samme dagNyt forsøg: 4/11 eller 11/11.Bindende tilmelding fra i dag, turen gennemføres uanset antal.1 destilleribesøg, resten af dagen social arr.Bindende tilmelding starter nu.Prisleje 1.000kr Skotland 2024:Kr.himmelfart ferien : 8-13/5Justering +/- 1 dag hvis prisoptimalt.Fly kan ikke bookes endnu, men nuværende priser lover OK prisleje BLL – Edingburgh.Samme koncept: Bus m borde …..Fokus på sociale arr. Og fællesspisning 2 gange + mulighed for tur på egen hånd. Færre destillerier, og hellere warehouse tasting.Fælles spisning 1. aften v ankomstSamme prisleje. 7.000 – 8.000 kr  (Sidste tur 7.000 kr)20 pladser.Afsløring: Turen går til ARRANRejseLAGGArranLochReturKORT indsættes   
Pkt. 3 RegnskabKontingent, BudgetMathias: Regnskab:202210.500 i indtægtKøbt whisky bidrag (Ben Riach: ubalance på 500kr) Dem dækker foreningen !7,94 kr i overskudUdgifter: Gen.forsamling, sjatfesttilskud,Manglende/forkerte indbetalinger fra udenlandske medlemmer, de skal fremadrettet betale inkl. gebyr.ALT i ALT: 18.000 kr på kontoenForslag fra kassereren : overfør og brug i 2023.Foreningen dækker ubalancen på 500 kr fra Ben Riach.Manglende betaling fra tysk medlem efterspørges. Budget 2023:Gennemgået af KassererenDinero virker og fastholdesUnderskud 8.000,-kr næste år, der kan dækkes af foreningenEvt. kontingentforøgelse kan udskydes til næste år. Kontingent:Betaling med mobile Pay er påkrævetVed indbetaling skal fakturaref. Være 100% præcis 
Indkomne ForslagIngen forslag modtaget På mødet:Rune: Kan foreningen købe smageglas, som vi altid mangler.Der afsættes 2.500,- til indkøb af glas.Rune forestår indkøb 
ValgPå valg:Mathias og Johannes, (Genvalgt) Revisor: Torsten Lund  (Genvalgt) Udvalg for indkøb af nye tønder:Ny tønde udvalg: Alle genvalgtNyt medlem: Bjarne Zeb Jørgensen Udvalg for fremtid nuværende tønder:Udvalget nedlægges og genstartes2 medlemmer: Peter Diemer og Bjarne Zeb Jørgensen Hurtigtarbejdende aktivitetsudvalg:Alle medlemmer genvalgtNyt medlem: Simon Lundsgaard 
EventueltOpfordring fra kassereren til alle:Mail kun privatadresseLink sendes rundt til medlemmer vedr. tilmelding, fremover lægges dagsorden og referat her.