WTKF Generalforsamling 2023

Generalforsamling afholdt den 11. maj 2023, kl. 18:42.

---

Ad 1. Valg af dirigent og referent

Poul-Jacob Vilhelmsen blev valgt som referent under bragende bifald. JAS (Gammel-JAS) blev valgt som dirigent — efter egne ord meget erfaren, og anerkendt af forsamlingen som sådan.

Generalforsamlingen er indkaldt med 14 dages varsel inden udgangen af marts, hvilket blev godtaget. Forsamlingen diskuterede om man var stemmeberettiget; konklusionen var at eventuelle forslag eller beslutninger, der kræver foreningens godkendelse, rundsendes til alle medlemmer for afgørelse.

Ad 2. Formandens beretning

Formanden havde tre emner: en fantastisk tur til Skotland 2022 med et populært koncept med fælles transport i bus, hvor sociale indslag som smagning ved en ruin i flotte omgivelser blev meget værdsat. Sjatfesten var et godt arrangement med bred deltagelse fra medlemmerne, og der består stadig en pæn lagerbeholdning til fremtidige sjatfester — Thai-flasken er der stadig, og forsamlingen foreslog at den bruges som en slags "indkitningsprøve" for nye medlemmer.

Foreningen har skiftet til regnskabsprogrammet Dinero. Det var en besværlig proces at få metoden forankret hos banken — det tog 7 måneder med stor indsats fra kassereren (applaus).

Et ikke helt seriøst forslag om vedtægtsændring blev fremsat: at kassererens søn først kan arve kassererposten, når der findes en søn — hvilket blev konkluderet som mindre sandsynligt, hvorfor det blev foreslået i stedet at kassererens datter kan arve.

Ad 2.1 Beretning fra udvalget for nuværende tønder og deres fremtid

Peter Diemer fremlagde et forslag om Deerness — et nyt destilleri på Orkney, åbnet 138 år efter Scapa. To mulige fade blev undersøgt: en first fill ex-bourbon (4.750 GBP, 200 liter) og en first fill ex-sherry (5.000 GBP, 250 liter). Tøndeudvalget spørger på begge fade og sender mail rundt til alle for tilmelding og prioritering. Ved 40 andele bliver prisen ca. 1.100 kr. per andel.

Ben Riach er kommet hjem efter 9 år — en god handel. Med flere nye medlemmer foreslås det at købe et kørende fad. Tøndeudvalget har mandat til at vælge, da det normalt skal gå hurtigt. Rune har kontakt med en broker med et prisniveau på ca. 1.000 kr. per andel.

Peter Diemer har originalbeviser for fadene og rejste spørgsmålet om opbevaring; Thomas foreslog at foreningen også bør indsamle og opbevare original korrespondance. Bestyrelsen tager stilling til, hvordan certifikater og korrespondance fremover skal håndteres og lagres — eventuelt med "WTKF" tilføjet på alle certifikater.

Ad 2.2 Beretning fra udvalg for fremtidige tønder

Krakkelakki er kommet hjem ved 63,4 % og 9 års alder. Glengoyne fylder 10 år i år — Peter Diemer har kontaktet POP (certifikatejer), som har skaffet kontakt til destilleriet. Glengoyne vil gerne tage en prøve og vurdere kvaliteten, men sender ikke selv en sample.

Ad 2.3 Beretning fra det hurtigtarbejdende aktivitetsudvalg

En dansk tur er forsøgt afholdt to gange uden held — sidst på grund af en whiskymesse samme dag. Et nyt forsøg planlægges til den 4. eller 11. november med bindende tilmelding fra dags dato; turen gennemføres uanset antal deltagere. Programmet er et destilleribesøg samt resten af dagen med socialt arrangement, i prisleje omkring 1.000 kr.

Skotland 2024 er planlagt til Kristi himmelfartsferien (8.-13. maj, med mulig justering på ±1 dag afhængig af flypriser). Samme koncept som sidst med bus og borde, men med fokus på sociale arrangementer og fællesspisning to gange samt mulighed for tur på egen hånd — færre destillerier og i stedet warehouse-tastings. Prisniveau 7.000-8.000 kr. (sidste tur kostede 7.000 kr.), 20 pladser. Turen går til Arran, med rejserute Arran–Lagg–Arran–Lochranza, tur-retur.

Ad 3. Regnskab, kontingent og budget

Mathias gennemgik regnskabet for 2022: 10.500 kr. i indtægt, et indkøbt whiskybidrag (Ben Riach) gav en ubalance på 500 kr., som foreningen dækker, og et overskud på 7,94 kr. Udgifter gik til generalforsamling og sjatfesttilskud. Der har været manglende eller forkerte indbetalinger fra udenlandske medlemmer, som fremover skal betale inklusive gebyr. I alt står der 18.000 kr. på kontoen. Kassereren foreslår at overføre og bruge beløbet i 2023.

Budget 2023 blev gennemgået af kassereren: Dinero virker og fastholdes, og et underskud på 8.000 kr. næste år kan dækkes af foreningen — en eventuel kontingentforhøjelse kan udskydes til næste år. Betaling med MobilePay er påkrævet, og fakturareferencen skal være 100 % præcis ved indbetaling.

Ad 4. Indkomne forslag

Der er ikke modtaget forslag forud for mødet. På mødet foreslog Rune, at foreningen køber smageglas, som der altid er mangel på — der afsættes 2.500 kr. til indkøb, og Rune forestår indkøbet.

Ad 5. Valg

Mathias og Johannes var på valg og blev genvalgt. Torsten Lund blev genvalgt som revisor. Ny tønde-udvalget blev genvalgt i sin helhed med Bjarne Zeb Jørgensen som nyt medlem. Udvalget for fremtid af nuværende tønder blev nedlagt og genstartet med to medlemmer: Peter Diemer og Bjarne Zeb Jørgensen. Det hurtigtarbejdende aktivitetsudvalg blev genvalgt i sin helhed med Simon Lundsgaard som nyt medlem.

Ad 6. Eventuelt

Kassereren opfordrede alle til kun at maile fra privatadresse. Et link til tilmelding sendes rundt til medlemmerne, og fremover lægges dagsorden og referat samme sted.