Generalforsamling · Referat
WTKF Generalforsamling 2018
Dagsorden for ordinær generalforsamling
- Valg af dirigent og referent
- Formandens beretning, herunder beretning fra evt. udvalg
- Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent
- Indkomne forslag
- Valg
- Eventuelt
Ad 1. Valg af dirigent og referent
Dirigent: Tobias Leth. Referent: Mathias B. Pedersen.
Ad 2. Formandens beretning
Referenten fik desværre ikke taget noter til formandens beretning og havde drukket for meget whisky i løbet af påsken til at huske, hvad der blev sagt.
2.1 Status — plan for whiskytønde-klapper-foreningstur forår 2018 (Mathias Badstue): Program mv. er udsendt til alle deltagere på årets tur, og information findes også på hjemmesiden.
2.2 Status — hjemmeside (Mathias Badstue): Hjemmesiden er opdateret med alle medlemmer samt antal andele i de forskellige tønder. Peter Diemers præsentation fra whiskysmagningen er lagt op og kan findes på hjemmesiden.
2.3 Status — flaskeudvalg (Peter Diemer): Flaskeudvalget har besluttet, at der for den første tønde (Tullibardine) skal sendes en smagsprøve til Peter Diemer. Ud fra smagsprøven samt dialog med destilleriet træffes der beslutning om, hvad der skal ske med tønden — dette tages op på næste generalforsamling.
Ad 3. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent
Regnskabet er godkendt og var vedhæftet indkaldelsen. Der er et overskud på 4.791 kr.
Ad 4. Indkomne forslag
4.1 Forslag fra bestyrelsen om en ny paragraf: Andele kan kun handles i 1 eller ½ andele. Bestyrelsen fastsætter prisen for andele. Alle andele der sælges ud af familien tilbydes via bestyrelsen i lodtrækning blandt foreningens medlemmer. Medlemmer kan frit bytte 1 og ½ andele efter aftale med bestyrelsen. Forslaget blev vedtaget med 21 stemmer for og 1 blank.
4.2 Ændring til § 11 om udmelding: tredje sætning ændres fra "Det udmeldte medlem kan overdrage sine rettigheder til et andet medlem" til "Det udmeldte medlem kan overdrage sine rettigheder til bestyrelsen, der via lodtrækning sælger andelen til et andet medlem." Forslaget blev vedtaget med 20 stemmer for og 2 blanke.
De opdaterede vedtægter er lagt på hjemmesiden.
Ad 5. Valg
Poul Jakob, Jens B. og Kim var på valg til bestyrelsen og blev genvalgt. Torsten var på valg som revisor og blev genvalgt.
Ad 6. Eventuelt
Der blev efterspurgt nye arbejdsgrupper:
- Ny arbejdsgruppe til køb af ny tønde: Peter Diemer, Rune Bruun Mosbacher, Henrik Egetoft Pedersen og Anna Lindefelt valgt.
- Arbejdsgruppe vedr. Brexit og afgiftsoptimering: tages op på næste generalforsamling.
- Arbejdsgruppe for sociale aktiviteter: Poul-Jacob Vilhelmsen, Rune Bruun Mosbacher og Mathias Badstue Pedersen valgt.
Der skal indbetales kontingent for 2018: 100 kr. til foreningens konto.