Generalforsamling · Referat
WTKF Generalforsamling 2016
Generalforsamling i WTKF, afholdt i Skærbæk den 14. april 2016.
Til stede: Torben Buchwald, Thorkild Juul, Frode Schack, Leif Søgaard, Freddy Sejer Østergaard, Peter Thyssen, Mathias Badstue Pedersen, Jesper Normann Asmussen, Villads Kirkegaard-Jensen, Kim Søgaard, Søren Jensen, Poul Erik Pedersen, Thomas Kvarts, Jesper Hye Skovmose, Stig Berendt Marstal, Hans Abildgaard, Per Lund og Torsten Lund.
Poul Erik bød velkommen, og Torsten blev valgt som dirigent.
Ad 1. Godkendelse af vedtægter
Jens Bonefeld havde udarbejdet forslag til nye vedtægter, som Kim gennemgik for forsamlingen.
Følgende ændringer blev vedtaget:
- Paragraf 7: Frist for indbetaling af kontingent ændres fra januar til april.
- Paragraf 12a: Det præciseres at "foreningens midler" ændres til "foreningens midler (ikke andele)".
- Paragraf 12b: Ved opløsning skal der tages stilling til, hvordan tønderne skal forvaltes.
Med disse ændringer vedtog generalforsamlingen vedtægterne. Kim er ansvarlig for udarbejdelse af medlems- og andelsbeviser ud fra de eksisterende tøndeandele.
Ad 2. Formandens beretning
Poul Erik gennemgik årets aktiviteter. Bestyrelsen har holdt et enkelt møde. Der arbejdes på en tur til Speyside, men et forslag om afrejse i juni blev vurderet for sent til at kunne gennemføres. Muligheden for at købe nye tønder er undersøgt, se punkt 4.
Ad 3. Fastlæggelse af regnskab, budget og kontingent
Der foreligger endnu ikke et egentligt regnskab. Der har været enkelte småudgifter, som ikke er bogført endnu. Kontingentet fastsættes til 100 kr., og bestyrelsen udarbejder budget for 2016 på det førstkommende bestyrelsesmøde.
Ad 4. Indkomne forslag
Kim fremlagde forslag om indkøb af en 250 liters tønde fra det skotske lavlandsdestilleri Annandale. Der var mest stemning for en røget tønde, men ved tilstrækkelig tilslutning kan foreningen også købe en urøget. Prisen er ca. 8.000 GBP for 250 liter inklusive opbevaring, forsikring, afgifter og tapning. Kim og Poul Erik udarbejder det videre forslag.
Ad 5. Turen til Skotland
Poul Erik foreslog at udskyde turen til september, da hoteller i juni allerede var ved at være udsolgt. Planen blev lagt for fire overnatninger med afgang onsdag og hjemrejse søndag: første overnatning i Edinburgh, herefter kørsel ca. 200 km op i Speyside-området med to overnatninger og besøg på destillerier, og en sidste overnatning nær Edinburgh før hjemflyvning søndag formiddag.
Der var stemning for datoerne 28. september til 2. oktober. Turudvalget blev nedsat med Poul Erik, Jesper og Mathias.
Ad 6. Valg til bestyrelse
Den eksisterende bestyrelse — Frode, Poul Erik, Poul Jakob, Jens B. og Kim — blev genvalgt for 2 år. Frode og Poul Erik er på valg igen næste år. Torsten blev genvalgt som revisor.
Ad 7. Eventuelt
Kim og Poul Erik har indkøbt pølsebord til generalforsamlingen.
Tak for god ro og orden.